Snel zoeken

Login

Klant Nr:
Wachtwoord:
 

Nieuwe klant / Wachtwoord opvragen?

Tips en tricks | Tips om te archiveren

Tips voor een goed archief | OX Europe

OX Europe Overzichtelijk archiveren. Hoe doe je dat?

Tips nodig om snel een goed archief aan te leggen? Een archief zonder enige structuur kost u dagelijks onnodig veel tijd. Zonde, want in een handomdraai is er een duidelijk systeem in aan te brengen. Een goed archief aanleggen hoeft niet lastig te zijn. In dit artikel vertellen wij u meer over archiveren. Daarnaast geven wij u handige tips op het gebied van archiveren.

Onze 7 tips

Met onze 7 tips maak u eenvoudig een overzichtelijk en goed georganiseerd archief. Zo vindt u altijd het juiste document makkeijk terug!

  • Het moet bij je passen. Ondersteunend in je werk, persoonlijk en in jouw stijl.
  • Gebruik als het even kan slechts één archief. Dat maakt het vinden makkelijker.
  • Gebruik voor elk onderwerp een aparte map met een label met het onderwerp erop.
  • Sorteer de mappen op alfabetische volgorde. Zo heb je in no-time de juiste map te pakken.
  • Een netjes gedrukt label zorgt ervoor, dat het achief netter en overzichtelijk uitziet.
  • Leg materiaal wat nodig is om een nieuwe map te maken in de buurt.
  • Schoon jaarlijks je archief op. Zo blijft het up to date en dit biedt zakelijk voordeel.

Hou de juiste tools bij de hand

Wanneer u niet over de juiste randproducten beschikt wordt het erg lastig om een goed archief aan te leggen. Wij hebben een aantal essentiële tools voor u op een rijtje gezet voor het aanleggen van een archief.


perforators OX Europe:

Perforator

Schaf een goede perforator aan die voldoende blaadjes in één keer kan perforeren.


Beletteringsystemen OX Europe

Labelen maar!

Voorzie elke map van een duidelijk etiket of label. Een labelprinter is een uitkomst.


OX Europe: hangmappen

Maak uitbreiding mogelijk

Zorg dat u altijd ordners, mappen, hangmappen, etiketten en insteekhoezen op voorraad heeft om uw archief uit te breiden.


OX Europe: hangmapwagens

Alles binnen handbereik

Berg uw mappen op in kasten en rekken, hangmappenkast, hangmapwagen of ordnermolen. Zo heeft u alles overzichtelijk binnen handbereik.

Opgeruimd blijft netjes!

Loop uw archief elk jaar een keer door. Verwijder de onderdelen die u niet meer nodig heeft. Zo houdt u het overzicht.


Bekijk alle Klassement & Archiveringsproducten
Really Useful Box | OX Europe

Veelzijdige Boxen ruimen het voor u op!

Really Useful Boxes

Een ruime keuze aan innovatieve en hoogwaardige bewaarboxen voor opruimen, sorteren en opslaan. De gepatenteerde boxen zijn duurzaam en kunnen veilig gestapeld worden: daarmee zijn ze niet alleen geschikt voor heel veel toepassingen, maar ook bijzonder handig in gebruik. Iedere Box is voorzien van een afneembaar deksel dat met beugels veilig op de Box bevestigd kan worden. Daardoor wordt de inhoud van de box goed beschermd, ook voor langere tijd. Samen met toebehoren kan voor iedere situatie een perfect passende oplossing gevonden worden.

Koop nu
Archiefdozen Bankers Box by Fellowes | OX Europe

Archiveer documneten zodat deze uit het zicht zijn opgeborgen

Fellowes Bankers Box

Opslag en Archivering Bankers Box heeft bijna 100 jaar ervaring en is de sterkste oplossing voor de opslag en archivering van uw spullen voor op kantoor, thuis of onderweg. Houd uw documenten georganiseerd en veilig opgeborgen met een breed assortiment van extra sterke opbergdozen. De Bankers Box opbergdozen zijn gemaakt voor eenvoudig transport en een toegankelijk archief en verkrijgbaar als:
archiefbinders, archiefdoos, ladenblok, opbergdoos

Koop nu